クリアホルダーで管理をやり易く、早く行う。

私は仕事において、一つの悩みを抱えていました。

最近、管理職となり、仕事量が平社員の時と比べて大幅に増加したのです。

通常の業務に管理がプラスされ、特に書類関係の管理が上手くできていませんでした。

受注書、見積書など毎日大量に処理しているのですが、案件が多すぎて管理しきれなくなるのです。

そこで、役に立ったのは、よく１００円ショップで売られているクリアホルダーです。

１０枚程度で１００円で売られており、透明なちょっとした書類を挟めるにはちょうどいい商品なのですが、
これを思い切って案件別にクリアホルダーを使用してみたところ、とても管理が簡単になりました。

通常、見積書は見積書として管理し、受注は受注書としてまとめるのが私の会社では普通なのですが、これを案件でまとめます。

そうすることによって大量のクリアホルダーが必要なりますが、顧客ベースで案件の書類検索をすることが可能となったのです。

これは数年前の書類検索するのにほとんど時間を要しません。

なぜならどの顧客の案件かを調べればよいだけだからです。

今までは、過去の見積書を検索するときは、月日を遡って検索しなければならず、検索にかなりの時間を要していましたが、

これによって検索する時間が大幅にショートカットされ、現在問題なく業務を遂行できています。

ちょっとした発想ですが、クリアホルダーは日常のデスクワークの効率を大幅に短縮できる可能性がある商品だと思います。